Descripción del puesto:

Brindar soporte administrativo y operativo a las distintas áreas de la empresa, ejecutando tareas de oficina, gestión documental, atención telefónica y coordinación de actividades, con el fin de asegurar el correcto flujo de información y el cumplimiento de procesos internos.

Responsabilidades principales:

• Atender y canalizar llamadas, correos y consultas internas y externas, manteniendo una comunicación cordial y oportuna.

• Gestionar y mantener ordenada la documentación física y digital: archivo, escaneo, clasificación y recuperación de documentos según procedimientos internos.

• Elaborar y dar seguimiento a correspondencia, informes, actas y formatos administrativos requeridos por las áreas.

• Registrar y actualizar información en sistemas y bases de datos; apoyar en la generación de reportes y tableros básicos.

• Apoyar en la coordinación logística de reuniones, eventos internos y visitas, incluyendo la reserva de salas y preparación de material.

• Controlar suministros de oficina y realizar solicitudes de reposición según los procedimientos establecidos.

• Colaborar con áreas de finanzas, compras y operaciones en la gestión de facturas, órdenes de compra y trámites administrativos básicos.

• Aplicar y respetar las políticas internas de seguridad, confidencialidad y calidad; participar en capacitaciones y apoyar en tareas afines según indicaciones de la jefatura.

Requisitos:

• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Gestión Empresarial o afines serán valorados.

• Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos o afines.

• Manejo intermedio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

• Habilidades de comunicación, organización, atención al detalle y orientación al servicio.

• Capacidad para trabajar en equipo, gestionar prioridades y mantener la confidencialidad de la información.

• Disponibilidad para movilizarse dentro del país si el puesto lo requiere.

Si te interesa formar parte de un equipo orientado a la eficiencia operativa y al cumplimiento de procesos administrativos, postúlate para integrarte a nuestra operación en República Dominicana. Valoramos la responsabilidad, la actitud de aprendizaje y el compromiso con la calidad y el servicio.